为进一步提升财务报销效率和财务服务质量,深入推进财务信息化建设,优化报账流程,解决多校区报账难、签字难的问题,真正实现“让数据多跑路,让师生少跑腿”,财务科积极做好网上审批系统的开发调试及网上报账系统的提升优化工作。10月12日下午,财务科高洁科长、经办财务人员及天财软件公司工作人员到我校仓山校区开展网上审批系统操作培训,仓山校区各系部、处室负责人、报账员参加了本次培训。
培训会上,高洁科长首先介绍了网上审批系统的开发意义及主要功能,之后由软件技术员结合实际工作逐步讲解网上报账、网上审批、系统操作等具体操作流程,使参与培训的老师们能更加直观明了的掌握操作步骤。培训会最后,进行了现场答疑,对教职工报销过程中遇到的问题进行了现场解答。
网上审批系统的研发使用,将大大节省教师在财务报销过程中往返校区找各部门、各领导签字审批的时间,解决多校区签字难、报账难的问题,是财务科为师生办实事的重要举措之一。网上审批系统的使用将以仓山校区各系部为试点,在使用过程中不断优化升级,最终在全校区铺开,实现财务报销流程全面优化。
同时,财务科目前已完成收费系统升级工作,学生缴费实现网络自助报名、无现金收费到电子发票的一体化管理,非税收入收缴、电子票据开具、查询、报销入账等全流程电子化管理,各类缴费业务实现“一趟不用跑”。网上报账审批系统、收费一体化系统及即将上线的预算管理系统构成的智慧财务体系将为全校师生提供一站式的综合财务服务方案。
撰稿:蔡红、杨紫凌
审核:高洁