2019年9月3日18点，化工系于4号楼303教室开展了19级迎新志愿者培训会，参加对象为辅导员赖翠凤老师、练栅栅老师、化工系新生助导、迎新志愿者。

会议开始，赖老师对4、5号当天的迎新工作做了具体安排，并划分各自工作点，要求志愿者要热情迎接，尽心尽力服务新生，服务的同时要及时返回工作地点，及时接待下一批的新生；新生助导要有序让新生签到，并安排一系列入学手续；两委学生干部在报道期间要相互帮助，让迎新工作顺利进行，志愿者们与学生干部一定要真诚而热情地对待每一位新生，为新生解决疑难，让新生感受到系部、学校的温暖与美好，也让学生家长更加放心的将孩子交给学校。练栅栅老师也在会上表态了：新生助导和学生干部在新生入学以及接下去的时间，可以与自己相互沟通交流，更好地带领19级新生。

通过会议，让迎新工作如同有了灯塔，不再是漫无目的的飘荡，而是目的明确，条理分明地进行。也让志愿者们和学生干部对自己在迎新工作中所担任的角色有了明确的认识，感受到了自己工作的重要性，加强了他们的责任感，确保了我系迎新工作能够顺利地进行。