2017年10月19日中午12：40辅导员赖翠凤老师组织学生会、团委、自律会各个部门的部长于4号楼1楼系团委学生会办公室召开关于第45届校运动会工作部署会议。

会议中，辅导员对各部门工作作了具体分工，自律会主要负责纪律与出勤率；团委负责大本营的宣传及采购工作；学生会负责运动员的参赛和得分的统计，其中体育部还得负责各运动员的后勤保障工作；宣传部负责制作海报、撰写新闻稿、通讯稿等。

会议上，各个部门积极响应，体现了化工系师生对运动会的重视。期待化工系参赛学生会在此次运动会上取得佳绩。