学术报告厅是学校重要的学术交流和活动的场所。为加强报告厅管理，保证报告厅正常使用，更好地服务于学校的各项工作，根据学校实际情况，制定本规定。

一、管理权限

1、分管后勤的学校领导负责审批和督促检查报告厅的使用管理工作。

2、后勤处负责报告厅的日常管理、技术维护及其财产安全等各项工作。

3、物业公司负责落实报告厅的具体保障、维护、卫生等各项工作，并按后勤处的通知按时开放与关闭报告厅。

4、物业公司负责保管报告厅的全部财产，并负有责任。

二、使用范围

学术报告厅主要用于满足福州市教育系统和学院学术交流、文艺演出等重大活动。 座位为746位，最低使用人数应为300人。原则上不对外租用。

三、运行程序

1、学校各部门使用学术报告厅，应提前７个工作日按规定到后勤处报告厅管理员处填写《学术报告厅使用审批表》，报分管校领导批准后送回后勤处具体安排。

2、后勤处根据校分管领导的审批意见，统筹安排使用报告厅，下单给物业公司，并登记在案。

3、物业管理员按《派工回执单》按时开放和关闭报告厅，并做好使用期间的音响、灯光、空调和设施保障工作。

4、使用结束后，物业管理员应及时会同使用部门清点现场使用的设备和设施的完好情况以及卫生状况，填写《派工回执单》，发现问题及时报告。

报告厅使用申请电话：23510025

四、使用要求

1、按照“谁使用，谁负责”的原则，在物业部门的配合下，使用学术报告厅的部门自行安排会务及相关工作，如有困难，在校领导统一协调下，后勤处予以协助。除舞台正面会标外，未经后勤处同意，不得在报告厅内及四周随意张贴或悬挂各种海报、横幅、标语、广告等。

2、使用部门对活动安全和活动内容负责。要认真落实各项安全措施，对参与人员进行公共场所消防安全教育，须做到懂火灾危险性，懂预防措施，懂扑救方法，懂火灾现场逃生方法，并组织好人员疏散方案。切实维护好正常的活动秩序，并配合管理人员做好相关预防工作。 

3、主办部门和使用人员要自觉维护会场公共卫生和公共设施，损坏公物照价赔偿。除饮用水外，会场内禁止抽烟和带入任何食物，不得随意吐痰和吐口香糖。会场使用结束后，要及时清理纸屑、垃圾等杂物，要将会场设施恢复原状，经物业管理部门验收后使用部门人签字后方可离开。

4、各部门在布置会场时，不得占用其他部门的正常使用时间，以免影响其他部门的正常工作。已经审批的各类活动如与学校临时安排的重要活动冲突，则服从学校统筹安排。

5、学术报告厅不提供学生排练。文艺演出前可进行节目合成一次（走台位、串节目、调灯光），彩排一次（带服装、道具、音响、灯光等），合成和彩排要严格按申请表时间执行。排练和演出过程严禁使用明火。使用报告厅不得影响学校的正常秩序，一般午休时间和晚上22：00后停止使用。如有特殊情况报校领导批准。

6、报告厅的DVD机和电脑光驱读盘要求严格，如使用单位要使用上述相关设施，请务必使用正版且无划痕的CD、VCD、DVD光盘，尽量避免非法读盘的情况出现。主席台上的麦克风灵敏度较高，发言人与麦克风之间要保持合适的距离；对于事先已调好的麦克风音量、投影效果等，请不要任意改动，以免使用中发生故障。未经允许严禁自行操作舞台设施设备，严禁随意移动报告厅固定设备,服从物业管理人员的指导和劝阻。

7、报告厅随使用要注意节能减排，布置会场时不开放冷气。会议或演出前30分钟开放冷气并做好灯光及音响设备的准备工作。

五、安全责任

1、须做到“四懂”，“四会“：懂火灾危险性、懂预防措施、懂扑救方法、懂得火灾现场人员逃生方法；会使用消防器材、会处理险情事故、会报火警119、会组织人员疏散。

2、未经允许禁止自行操作舞台等设备。

3、严禁随意扒拆报告厅固定设备。

4、禁止吸烟。

5、严禁携带易燃、易爆、剧毒等危险物品进入报告厅。

6、严禁私藏或携带管制刀具、枪支弹药、和其他致人伤害的凶器及危险、剧毒化学物品。

7、消防器材前不得堆放任何物品。

8、存放易燃易爆物品的地方和仓库应挂“严禁烟火”指示牌。要及时清理纸张、垃圾、杂物，保持安全通道的畅通。

9、安全疏散示意图：

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