2016年10月24日上午，校第四十四届田径运动会工作协调会在旗山校区综合楼九楼会议室召开，张昌勋副校长出席会议并讲话，各系（部）主任、职能部门相关负责人参加了会议。会议由教务处林旻处长主持。

    首先，林旻处长向与会人员介绍了本届运动会的具体工作安排，并就各系（部）、职能部门在运动会期间分工和职责作了详细的安排和布署。随后，与会人员提出了本单位在开幕式及比赛中的问题及困难，大家踊跃发言，共同探讨解决方案。

    最后，张昌勋副校长做总结讲话。他指出：学校运动会是我校安排进教学日历的一项盛事，是对我校体育工作的一次大检阅，也是对各系（部）、职能部门竞争意识、团队意识、拼搏精神的综合考验。各单位要严格按照体育运动组委会的安排，各司其职、各尽其能，确保本届运动会各项工作的顺利进行。