根据《关于印发xg111net代理商内设机构职责和人员编制方案的通知》(闽师专人〔2015〕2号)文件,办公室工作主要包括:参谋辅助、起草文件、撰写材料、政策咨询、调查研究、信息处理、综合协调、督查督办、公文处理、信访办理、会议组织、服务接待、印信管理、机要保密、档案管理、外事联络等。
1.负责牵头编制学校事业发展规划,起草印发学校工作计划、报告、总结、决议等重要文件函件和领导讲话文稿。
2. 负责做好校党委和行政的各种会议、重要活动和工作日程安排,牵头组织协调全校性会议和重要活动。综合协调学校各部门之间的工作,检查、督办和反馈有关决议、决定和重要事项的落实情况。
3.负责学校机要和文件管理,做好公文收发、传阅、批办、清退、缮印、归档等工作。负责学校行政印章和校长名章管理,机构代码证、法人证管理,校内各部门公章刻制审核工作。
4.负责学校内网办公平台管理。协助做好舆情信息工作,收集、整理和报送工作动态信息,编印学校年鉴等重要资料。
5.负责牵头做好学校保密、校务公开、计划生育等工作,配合做好离退休干部、教职工工作。
6.负责学校信访、外事、对外联络协调、接待、值班安排、机要邮寄、文件交换传递、法律顾问等事务性工作。
7.负责学校综合档案室、校史馆的建设和管理,学校行政办公用房、会议室调配和管理。
8.完成上级和学校交办的其他任务。