一、基本信息
办事对象:各部门、学院、单位
办理地点:九楼党政办公室
到现场办理次数:1
事项类型:即办件
受理时间:除法定节假日外,工作日周一至周五上午8:30-11:30,下午14:00-17:00。
受理单位:党政办公室90B
岗位责任人:张老师
咨询电话:0591-23510001
二、申报材料
经办部门在文件办理单上反馈办理情况并由其负责人签字,完成反馈意见及签字后,归还原件及办理单。
三、办事流程
收到外来文件,由党政办经办人员负责做好登记,根据文件内容是否需要办理张贴相应的办理单或传阅单,党政办主任拟批意见,经办人员根据拟批意见呈递相关校领导,校领导签署意见,根据党政办主任和校领导签批意见转发相关部门办理落实,相关部门在规定时间内落实完毕,向党政办反馈办理情况,并在文件办理单上签署反馈意见。
四、易错事项
收文数量庞杂,在各个传递环节都容易发生遗漏现象,需经办人员经常检查并提醒相关办理部门、人员,防止漏办。