一、基本信息

办事对象：各部门、学院、单位

办事依据：1.《中共xg111net代理商委员会 xg111net代理商关于印发<中共xg111net代理商委员会会议议事规则>和<xg111net代理商校长办公会议议事规则>的通知》(闽师专党〔2019〕97 号)

2.《xg111net代理商会议管理办法》（闽师专〔2021〕14号）

办理地点:九楼党政办公室、线上

到现场办理次数：1

事项类型：即办件

受理时间：除法定节假日外，周一至周五上午8：30-11：30，下午14：00-17：00。寒暑假受理时间另行通知。

受理单位：党政办公室90C

岗位责任人：林老师

咨询电话：0591-23510127

二、申报材料

1.xg111net代理商议题申请表

2.议题汇报材料（纸质版、电子版）

三、办事流程

1.各部门、学院、单位拟定上会议题。

2.各部门、学院、单位上会议题经校分管领导专题会议研究或经议题涉及部门充分沟通协商取得一致意见。

3.各部门、学院、单位下载《xg111net代理商议题申请表（/mbgs/info/1087/1376.htm）。

4.各部门、学院、单位按照申请表依次填写（办理）议题名称、申请部门、会议类别、负责人签名、提请研究的具体事项、建议列席部门、议题涉及部门意见、分管领导意见。

5.各部门、学院、单位于会议召开前至少3个工作日将填写完整的申请表及会议材料纸质版、电子版提交党政办公室。党政办公室根据《中共xg111net代理商委员会会议议事规则》《xg111net代理商校长办公会议议事规则》，对是否提交党委会、校长办公会议研究提出初步意见。

6.党政办公室将拟上会议题呈报校党委书记或校长确定，并将会议材料以适当方式于会前呈送出席会议的校领导。

7.确定上会的议题，党政办公室通知部门、学院、单位负责人按议题列席会议。

8.党政办公室在会议召开前将议题汇报材料电子版拷贝至会议室。

四、易错事项

1.会议议题申请表填写不符合规范。如：涉及经费的议题，建议列席部门未填写财务处，涉及招投标的议题，建议列席部门未填写资产管理处意见等；又如建议列席部门未签署具体意见。

2.提交会议研究的材料不符合规范。会议材料应包含议题内容及其说明、相关佐证材料等，上会材料要按照要求进行编辑，具体格式可参考《中共xg111net代理商委员会 xg111net代理商关于印发<中共xg111net代理商委员会会议议事规则>和<xg111net代理商校长办公会议议事规则>的通知》(闽师专党〔2019〕97 号)汇报材料范例。材料包含纸质版及电子版（word、pdf各一份）。