为了配合校运会的顺利进行，校运会裁判的报名和校运会工作安排的座谈会议于2019年9月26日星期四12:45分在xg111net代理商3号楼502教室进行19-20学期的第一次体委大会。李劲老师、体育部成员以及各班体委出席本次的会议。

在本次的会议中各班体委提出疑问，李劲老师为他们做出解答。李劲老师强调到“本次的校运会必须落实到位，大家积极配合校运会保证校运会的顺利进行”。针对校运会的裁判问题李劲老师提出“裁判必须负责到位、有责任心，协助校运会指导人员完成各项工作配合校运会的进行”。最后本次大会在各班体委的掌声中圆满的结束。