为保障新生开学报到秩序，避免学生工作混乱。2020年10月20日下午三点半，机电工程系召开2020级新生迎新工作教师部署会。本次会议机电工程系全体教职工参与，会议由系主任李扬新主持召开。

首先，会上李扬新主任明确强调了为保障两天后迎新工作正常有序召开，系部全体教职工应积极配合迎新工作的展开。据安排系部新生22日报到18,19级老生停课一天。但停课不等于放假，停课教师应积极配合，辅导员应发动老生配合维持新生报到秩序。同时针对报到后第二天即本周五上课一天的情况，李主任也对任课教师做出建议：给予新生缓和的时间，多给新生进行一些常识普及和人文关怀。

其次，李扬新主任宣布新生报到当天具体工作安排四个重要地点：第一接站点，接站老师应注意安全，对学生以服务为主；第二校门口，负责教师要密切关注实时学生情况；第三操场，迎新中巴在操场停车，各辅导员应在操场完成新生报到任务；第四宿舍门口，一定要维持好搬运秩序，避免混乱。

会议的最后系部副主任陈峰，林云分别就新生报到的具体情况，预计报到人数，报到率以及新生开学后的教学管理等相关事项对全体教职工进行了告知，并要求全体教职工要保证迎新工作有序、顺利。