本次会议由现代教育技术中心组织，主要讨论xg111net代理商信息化建议三年规划【2018~2020】。
会议开始，校领导表达了该项目是我校目前投资金额最大的项目，项目的设计应当以本科院校信息化标准为考量，考虑“超前，智能，节能，绿色，环保”，具有高标准，前瞻性，为提升学校管理服务，为师生教学、学习、生活服务。在此明确的定位基础上主章“谁主办，谁负责”，明确各部门的分工职责。
现代教育技术中心主任介绍了该项目的整体架构，项目建设的主要内容，资金分配情况，以及各部分主要职责。并主要针对一期的数字化校园综合应用平台，结合实际情况，评估旧系统升级价值，综合考虑学校业务发展需要，将新建办公自动化，教务管理、学生工作管理、后勤管理、一卡通、视频会议等业务应用系统，能适应学校业务，减少手工劳动强度，提高工作效率，节省管理工作量。业务应用体系同时实现移动化建设，满足师生利用手机这一移动媒介的方便快捷，将业务应用系统移动化，丰富校园信息化建设入口。
项目按照整体规划，分布实施的建设思路，通过信息化建设，解决学校信息化发展中的重大问题，基本建成一个高水平学校建设发展目标相适应的“完整统一、技术先进、数据共享、高校运行、安全可靠”的数字化校园体系。结合闽江师专信息化现状，以完善学校网络基础设施，整合学校数据资源，构建校园基础支撑体系，提升业务应用服务，强化信息安全和保障发展能力，全面增强xg111net代理商信息化发展能力，提高信息化应用水平，规划闽江师专学校信息化三年规划。
