《文后参考文献著录规则》CB/T7714-2005
GB/T7714-2005是中国国家标准管理委员会自1987年《参考文献著录规则》实施以来,为了适应文献著录中出现的新情况对其进行的第一次全面修订。新标准规定了各个学科、各种类型出版物的文后参考文献的著录项目、著录顺序、著录用的符号、各个著录项目的著录方法以及参考文献在正文中的标注法。新标准在著录项目的设置、著录格式的确定、参考文献表的组织等方面尽可能与国际标准保持一致,以达到共享文献信息资源的目的。
参考文献著录的意义、目的、作用及原则
一、在正文中引用参考文献
一项科学研究取得的新成果通常是在前人成果的基础上的新进展,它体现着科学科技的继承和发展。如,基于已有的理论、方法、思想、实验手段等,使本研究获得了新进展,有了新发现;或是将一个学科中的方法移植到另一学科中并取得成功;或是对已有方法做了改进。当在论文中叙述研究目的、设计思想、建立的模型、与已有结果进行比较的时候,就要涉及到已有的成果。如果在涉及到前人成果的地方再把已有成果的具体内容抄到论文当中,不但占去论文的篇幅,冲淡论文的主题,而且抄写这些已发表过的、读者可以查找到的内容是毫无意义的。所以,在论文涉及到已有成果的地方,不去重抄已有的成果,而是指出登载这个成果文献(出处),这种做法叫做引用参考文献。引用了参考文献,就要在涉及前人成果的地方做一个标记,见到这个标记,读者就知道在这里引用了参考文献;按照这个标记在参考文献表中就能找到刊登这个成果的详细内容的文章。
二、参考文献著录的目的和作用
对于一篇完整的学术论文,参考文献的著录是不可缺少的。归纳起来,参考文献著录的目的与作用主要体现在以下5个方面。
1、 著录参考文献可以反映论文作者的科学态度和论文具有真实、广泛的科学依据,也反映出该论文的起点和深度。科研工作都有继承性,现时的研究都是在过去研究的基础上进行的,今人的研究成果或研究工作一般都是前人研究成果或研究工作的继续和发展;因此,在论文中涉及研究的背景、理由、目的等的阐述,必然要对过去的工作进行评价,著录参考文献即能表明言之有据,并明白交待出该论文的起点和深度。这在一定程度上为论文审阅者、编者和读者评估论文的价值和水平提供了客观依据。
2、著录参考文献能方便地把论文作者的成果与前人的成果区别开来。论文报道的研究成果虽然是论文作者自己的,但在阐述和论证过程中免不了要引用前人的成果,包括观点、方法、数据和其他资料,若对引用部分加以标注,则他人的成果将表示得十分清楚。这不仅表明了论文作者对他人劳动的尊重,而且也免除了抄袭、剽窃他人成果的嫌疑。
3、著录参考文献能起索引作用。读者通过著录的参考文献,可方便地检索和查找有关图书资料,以对该论文中的引文有更详尽的了解。
4、著录参考文献有利于节省论文篇幅。论文中需要表述的某些内容,凡已有文献所载者不必详述,只在相应之处注明见何文献即可。这不仅精练了语言,节省了篇幅,而且避免了一般性表述和资料堆积,使论文容易达到篇幅短、内容精的要求。
5、著录参考文献有助于科技情报人员进行情报研究和文摘计量学研究。
三、参考文献的著录原则
1、只著录最必要、最新的文献。著录的文献要精选,仅限于著录作者亲自阅读过并在论文中直接引用的文献,而且,无特殊需要不必罗列众所周知的教科书或某些陈旧史料。
2、只著录公开发表的文献。公开发表是指在国内外公开发行的报刊或正式出版的图书上发表。在供内部交流的刊物上发表的文章和内部使用的资料,尤其是不宜公开的资料,均不能作为参考文献引用。
3、引用论点必须准确无误,不能断章取义。
4、采用规范化的著录格式。文后参考文献应严格按照GB/T7714-2005著录,论文作者和期刊编者都应熟练掌握,严格执行。
5、参考文献的著录方法。根据GB 7714—2005《文后参考文献著录规则》中规定采用“顺序编码制”和“著者出版年制”两种。其中,顺序编码制为我国科技期刊所普遍采用的著录方式。所谓“顺序编码制”是指作者在论文中所引用的文献按它们在文中出现的先后顺序,用阿拉伯数字加方括号连续编码,视具体情况把序号作为上角或作为语句的组成部分进行标注,并在文后参考文献表中列出详细出版信息。各条文献按在论文中出现的先后顺序依次排列。
GB/T7714-2005《文后参考文献著录规则》解读
一、顺序编码制文后参考文献著录方法
国标GB/T7714-2005《文后参考文献著录规则》给出了顺序编码制和著者-出版年制2种著录体系,我国的出版物绝大多数采用顺序编码制。下面主要对顺序编码制文后参考文献著录方法进行介绍。
(一)参考文献在正文中的标注法
1 按正文中引用的文献出现的先后顺序用阿拉伯字连续编码,并将序号置于方括号中;
2 同一处引用多篇文献时,将各篇文献的序号在方括号中全部列出,各序号间用“,”;
3 如遇连续序号,可标注起讫号“-” 。
示例:张三[1]指出……李四[2-3]认为……形成了多种数学模型[7,9,11-13]……
4 同一文献在论著中被引用多次,只编1个号,引文页码放在“[ ]”外, 文献表中不再重复著录页码。
示例:张××[4]15-17……;张××[4]55……;张××[4]101-105…….
(二)文献表著录使用的符号
国标规定著录用符号为前置符(( )、[ ]、/、- 除外),各篇文献序号可用方括号(采用著者-出版年制的每条文献的第一个著录项目(如主要责任者等)前不用任何标志符号)。
规定的标志符号如下:
.(下圆点)用于题名项、析出文献题名项、其它责任者、析出文献其它责任者、版本项、出版项、出处项、专利文献的“公告日期或公开日期”项、获取和访问路径前。同时,每条文献的结尾也用“.”号。
:(冒号)用于其它题名信息、出版者、引文页码、析出文献的页码、专利国别前。
,(逗号)用于同一著者方式的责任者、“等”或“译”字样、出版年、期刊年卷标志中的年或卷号、专利号、科技报告号前。
;(分号)用于期刊后续的年卷期标志中的期号与页码、同一责任者的合订题名前。
//(双反斜杠)用于专著中的析出文献的出处项前。
( )(圆括号)用于期刊年卷期标志中的期号、报纸的版次、电子文献更新或修改日期以及非公历纪年。
[ ](方括号)用于文献序号、文献类型标志、电子文献的引用日期以及自拟的信息。
/ (单反斜杠)用于合期的期号间及文献载体标志前。
-(起讫号)用于表示起讫的序号和起讫的页码间。
(三)几种主要文献的著录格式
1 专著
指以单行本或多卷册形式在限定期限内出版的非连续出版物,包括图书、古籍、学位论文、技术报告、会议文集、汇编、多卷书、丛书等。其著录格式为:
[序号] 主要责任者.题名: 其他题名信息 [文献类型标志(电子文献必备,其他文献任选)].其他责任者(任选).版本项.出版地:出版者,出版年:引文页码 [引用日期 (联机文献必备,其他电子文献任选)].获取和访问路径(联机文献必备).
(后面几种文献著录格式中,圆括号中的说明与此相同。)
示例 :
[1]广西壮族自治区林业厅.广西自然保护区[M].北京:中国林业出版社,1993.
[2]霍斯尼 R K.谷物科学与工艺学原理[M].李庆龙,译.2版.北京:中国食品出版社,1989:15-20.
[3]孙玉文.汉语变调构词研究[D].北京:北京大学出版社,2000.
[4]王夫之.宋论[M].刻本.金陵:曾氏,1845(清同治四年).
[5]赵耀东.新时代的工业工程师[M/OL].台北:天下文化出版社,1998[1998-09-26].http://www.ie.nthu.edu.tw/info/ie.newie.htm.
[6]全国信息与文献工作标准化技术委员会出版物格式分委员会.GB/T 12450—2001图书书名页[S].北京:中国标准出版社,2002.
[7]PEEBLES P Z, Jr.Probability, random variable, and random signal principles[M].4th ed.New York: McGraw Hill, 2001.
2 专著中的析出文献
[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志].析出其他责任者∥专著主要责任者.专著题名.出版地:出版者,出版年:析出的页码[引用日期].获取和访问路径.
示例:
[1]白书农.植物开花研究[M]∥李承森.植物科学进展.北京:高等教育出版社, 1998:146-163.
[2]WEINSTEIN L, SWERTZ M N.Pathogenic properties of invading microorganism[M]//SODEMAN W A, Jr., SODEMAN W A.Pathologic physiology: mechanisms of disease.Philadephia: Saunders, 1974:745-772.
3 连续出版物(期刊、报纸)中的析出文献
[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志].连续出版物题名:其他题名信息,年,卷(期):页码[引用日期].获取和访问路径.
示例:
[1]张旭, 张通和, 易钟珍,等.采用磁过滤MEVVA源制备类金刚石膜的研究[J].北京师范大学学报:自然科学版,2002,38(4):478-481.
[2]傅刚.大风沙过后的思考[N/OL].北京青年报,2000-04-12(14)[2002-03-06].
http:∥www.bjyouth.com.cn/Bqb/20000412/GB/4216%5ED0412B1401.htm.
4 专利文献
[序号]专利申请者或所有者.专利题名:专利国别,专利号[文献类型标志].公告日期或公开日期[引用日期].获取和访问路径.
示例:
[1]西安电子科技大学.光折变自适应光外差探测方法:中国,
01128777.2[P/OL].2002-03-06[2002-05-28].
http://211.152.9.47/sipoasp/zljs/hyjs-yx-new.asp?recid=01128777.2&leixin=0.
5 电子文献
凡属电子图书和电子图书、电子报刊等中的析出文献的著录格式分别按前4项中的有关规则处理。除此而外的电子文献的著录格式如下:
[序号]主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志/文献载体标志].出版地:出版者,出版年(更新或修改日期)[引用日期].获取和访问路径.
示例:
[1]萧钰.出版业信息化迈入快车道[EB/OL] .(2001-12-19) [2002-04- 15].http:∥www.creader.com/news/ 200112190019.htm.
[2]Online Computer Library Center, Inc.History of OCLC[EB/OL].[2000-01-08].http:∥www.oclc.org/ about/history/default.htm.
二、文献著录中应注意的若干问题
(一)正文中参考文献的标注要正确
1 用阿拉伯数字顺序编码的文献序号不能颠倒错乱。
2 多次引用同一作者的同一文献,只编1个首次引用的序号。
3 同一出版物中不要混用2种著录体制。
4 文献表中的序号与正文中的要一一对应.。
(二)参考文献表的著录
文后参考文献原则上要求用文献本身的文字著录。每条文献的著录信息源是被著录文献本身。这些文献一般为正式出版物,非正式出版物可作为文内或地脚注释列出。注释的著录格式可参照参考文献的格式。
1 每条文献的著录项目应齐全。专著、论文集、科技报告、学位论文、专利文献等可依据书名页、版本记录页、封面等主要信息源著录各个项目;专著、论文集中析出的篇章及报刊上的文章依据参考文献本身著录析出文献的信息,并依据主要信息源著录析出文献的出处;网络信息依据特定网址中的信息著录.
2 每条文献的序号要加“[ ]”。
3 期刊中析出的文献,其题名不能省略。
4 书刊名不加书名号,西文书刊名也不用斜体。
5 西文刊名可参照ISO 4—1984《文献工作——期刊刊名缩写的国际规则》的规定缩写,缩写点可省略。
(三)责任者的著录方法
1 责任者为3人以下全部著录,3人以上可只著录前3人,后加“ ,等 ”,外文用“ ,et al ”, “ et al ” 不必用斜体。
2 责任者之间用“,”分隔。
3 责任者姓名一律采用姓前名后的著录形式。
欧美著者的名可缩写,并省略缩写点,姓用全大写;如用中译名,可以只著录其姓。
示例1: EINSTEIN A (原题:Alberd Einstein)
示例2:韦杰(原题:伏尔特?韦杰)
中国著者姓名的汉语拼音按 GB/T 16159—1996的规定书写,名字不能缩写。
示例:ZHENG Guangmei
4 除“译”外不必著录责任者的责任。
示例:陈浩元.科技书刊标准化18讲(原题:陈浩元主编.科技书刊标准化18讲)
(四)文后参考文献中数字的著录
1 卷期号、年月顺序号、页码、出版年等用阿拉伯数字,卷号不必用黑体。
2 出版年或出版日期用全数字著录;如遇非公历纪年,则将其置于“( )”内。
示例1:2005-08-10
示例2:1938(民国二十七年)
3 版本的著录采用缩略的形式。
示例1:3版(原题:第三版)
示例2:5th ed (原题:Fifth edition)
(五)正确著录期刊文献的年、卷、期、页
示例1:年,卷(期): 页 2005, 10(2): 15-20
示例2:年,卷: 页 2005, 35: 123-129
示例3:年(期) : 页 2005(1): 90-94
示例4:年(合期号) : 页 2005(1/2) : 40-43
同一刊物连载文章后续部分的著录
示例:年,卷(期):页码;年,卷(期):页码
2005,15(1):12-15; 2005,15(2):18-20
(六)文献类型、电子文献载体类型及其标志代码要著录正确
文献类型标志如下:
普通图书M 会议录C 汇编G 报纸N 期刊J 学位论文D
报告R 标准S 专利P 数据库DB 计算机程序CP 电子公告EB
电子文献载体类型标志如下:
磁带MT 磁盘DK 光盘CD 联机网络OL
(七)缺项的变通处理
确实无法查实的某些项目,可适当作变通处理。
1 某一条参考文献的责任者不明时,此项可以省略(可用“佚名”或“Anon”)。
2 无出版地
可著录[出版地不详]或[S.l.]。
示例1:[出版地不详]: 三户图书刊行社, 1990
示例2:[S.l.]: MacMillan, 1985
3 无出版者
可著录[出版者不详]或[s.n.]。
示例1:昆明:[出版者不详], 2005
示例2:New York:[s.n.], 2001
(注意!不要出现[S.l.]:[s.n.]这样的著录形式。)
4 出版年无法确定时,可依次选用版权年、印刷年、估计的出版年 ,估计的出版年置于“[ ]”内。
示例1:c1986: 146-149
示例2:1993印刷: 402-410
示例3:[1938]: 28-35