各系：

为了保证新学期学校各项正常运行，根据省市主管部门相关通知要求及新学期学校工作安排，各系要高度重视、精心组织、科学安排，切实做好开学各项工作，加强自查，以新作风、新作为、新气象迎接新学期，要把做好开学工作作为当前重要任务。现将相关事宜通知如下：

一、重点落实学生返校报到情况

1.2月21日(星期四)全天，各系学工负责人组织辅导员、班主任下到学生宿舍，看望返校学生，清点到校人数；做好领取教材、班级卫生、宿舍内务等开学准备事宜。

2.掌握和登记未返校学生的去向，对暂时因各种原因不能按时返校的学生，各系、辅导员要掌握详细情况，保持与家长进行沟通联系，同时严格执行学生请销假制度，敦促学生及时返校，并做好工作记录。

3.2月21日晚，各位辅导员、班主任组织本学期第一次晚点名，各系填报《系部学生报到/返校情况表》（附件1），电子版21：30之前发给学生处冯祥芳老师，2月25日(星期一)上交纸质版(须有系部分管领导签字)。

4.开学学生返校情况应坚持每日一报，直至所属学生全部到校或办好相关手续，如有异常情况，及时上报校分管领导和学生处。

二、各系应组织辅导员、班主任就开学各项工作做好细致安排，落实系部精细化管理

1.主动介入学校教育、教学工作，配合教务部门检查教学设备、检查教材发放使用、课表的安排等，确保学校教学、生活设施设备运行良好，宿舍水电使用情况保障有力，及时发现问题并向学校相关部门反馈。组织学生干部、学生党员对学生宿舍区、教学区、生活设施及环境卫生等责任区进行全面检查、清扫。

2.开学初作好开学收心教育工作，要求学生及早从“假期模式”切换到“上课模式”，引导学生制定学习计划，做好新学期校园学习生活的总动员。重申《学生手册》中各项规章制度，明确日常纪律要求，加强和落实开学前后宿舍内务、学生查寝、晚归学生管理工作。

3.安排班会课进行学生安全专题教育，要将安全教育、生命教育作为辅导员、班主任开学工作和第一次班会的重要内容

（1）突出禁毒、防传销、防诈骗、防溺水、交通安全、消防安全、食品安全、宿舍用电等安全教育重点；强化学校思想文化阵地管理，加强校园网络管理，维护网络安全和正常运行，创建平安校园、和谐校园；结合福建省扫黑除恶专项斗争，加强校园欺凌治理，进行安全专题教育。

（2）各项工作要求留有工作痕迹，制作晚点PPT，拍摄教育现场照片，记录辅导员工作手册。

（3）对学生中是否有校园贷情况进行摸排，各系统一汇总于2月27日 (星期三)之前，将校园贷摸排零报告交给学生处杨朔老师。

三、加强特殊同学的帮扶、教育工作

1.了解学生家庭情况，是否存在突发状况，对于家庭贫困同学做好精准帮扶，加强帮扶实效，动态管理；确保学生按时返校，积极宣传资助政策，不因家庭经济困难、生活困难而失学。

2.做好学业预警、违纪处分、心理异常等特殊学生群体的帮扶工作，结合新学期开学工作，做好跟踪和教育引导。上学期心理危机预警对象要加强回访跟踪工作，开展一对一谈话。

四、加强班集体建设,按学生工作规范化建设要求，以文明班级评比、文明宿舍评比等活动作为基础，构建学生工作精细化管理。各系特别是辅导员、班主任要将开学初的优良学风、班风建设作为学生工作的重点加以落实。

五、组织辅导员、班导师进行学生素质综合测评，按《关于做好2018-2019学年第一学期学生素质综合测评工作的通知》的要求做好相关工作。

六、系部根据学校思想政治教育工作要求部署，结合专业特点、年级特点，制定系部学生思想政治工作计划，创设系部特色思政工作，落实二级管理工作，加强辅导员、班主任、学生干部队伍建设。

七、完成上学期末布置的任务

1.各系部回收寒假作业和 “感受改革开放四十年成就，做继往开来的新时代人”主题社会调查报告，结合学生返乡社会实践活动交流，组织寒假社会实践积极分子评选。（团委负责）

2. 各系部回收《给学生家长一封信》回执，结合系部假期学生家访工作和“三尺之外，滋润心田”精准扶贫活动，撰写系部家校联系工作总结，每个辅导员要交3-5份寒假学生家访登记表，纸质文档及电子文档于3月1日前交给林育山老师。家校联系材料应含有工作安排、过程性材料、工作反思，学校集合各系材料汇编成册。

八、各系部将以上新学期自查、学生工作安排、督查落实等情况形成系部开学初工作自查报告，于3月1日之前交林育山老师。

附件：系部学生返校情况表

                       xg111net代理商学生处

                   2019年2月18日

附件:

2018-2019学年第二学期

学生返校情况表

系

1. 级应报到人数 人，实到人数 人，未返校人数 人。

2. 级应报到人数 人，实到人数 人，未返校人数 人。

3. 级应报到人数 人，实到人数 人，未报到/返校人数 人。

未返校学生具体情况表

落实未返校附材料：请假条、辅导员（班主任）联系截屏、休退学证明等。

系部负责人姓名：

20    年   月   日