各部门、学院、单位:
2022届全校毕业生于6月15日返校,希望各有关部门高度重视毕业生返校离校工作。根据学校毕业班工作安排,各有关部门应精心组织安排好毕业生返校离校系列事宜,为毕业生提供优质服务,营造母校是永远的家园的氛围,热情欢送毕业生离开母校,踏上人生新的旅程。为使毕业班各项工作顺利有序开展,请各有关部门按具体责任分工落实到位。
一、毕业生返校工作日程安排
日期 |
工作安排 |
责任部门(人员) |
6月15日 |
全体毕业生返校 |
学生处、后勤保卫处、各学院 |
6月16日-6月17日 |
办理离校手续、发放毕业证、发放报到证、毕业典礼(以教务处通知为准)、宿舍卫生打扫 |
学生处、相关部门、各学院 |
6月18日 |
全体毕业生离校 |
学生处、后勤保卫处、各学院 |
二、毕业生返校离校前有关工作分工
1.党政办:负责协调有关处室落实毕业生离校事宜。
2.学生处:安排各学院做好毕业生思想工作,加强爱校荣校、安全教育,介绍返校日程安排和离校手续流程。协助学院做好毕业生征兵宣传以及离校工作事宜。负责收集毕业生就业证明材料(《就业协议书》、《劳动合同》、就业接收函等)。布置毕业生离校后档案寄送、报到证及其他相关材料办理等事宜。牵头落实就业困难、家庭困难的毕业生帮扶工作。学生处牵头,组建2022届校友理事会。
3.教务处:负责毕业审核、毕业证等相关事宜。
4.后勤保卫处:负责毕业生水电费等费用的催缴工作、负责办理宿舍清退手续(各学院辅导员协助)等具体事宜。负责毕业生返校、离校安全有关工作等。
5.财务处:负责毕业生学杂费的催缴工作(各学院辅导员协助)。
6.各学院:负责疫情期间毕业生思想工作、召开毕业生与任课教师座谈会,开展毕业生“文明离校、廉洁从业、为校争光”倡议活动,收集学生对教学、学生管理、后勤等工作的意见和建议,做好毕业生对辅导员、班导师测评工作。负责毕业生学费催缴、收毕业顶岗实习手册、毕业顶岗实习鉴定表、发放毕业证书、办理离校手续、帮助未返校学生行李打包邮寄等,组织毕业生文明离校、安全离校。开展就业排查工作,发现就业困难、家庭困难的毕业生及时汇总至学生处。
7.图书馆:负责毕业生外借图书的归还工作。
8.团委:负责毕业生团组织关系转移、快递公司进校、协助宣传部毕业生返校校园布置等工作。
9.宣传部:负责毕业生思想稳定、毕业生返校校园布置等工作。
10.组织部:负责学生党员组织关系转移等工作。
附件:2022届毕业生返校工作指南
xg111net代理商
2022年6月9日
2022届毕业生离校工作指南
部门 |
办理事项 |
办理地点 |
图书馆 |
1.还清借阅图书 |
旗山:二楼图书馆入口借阅台(电梯那侧的入口) 仓山:三楼图书馆借阅台 |
后勤 保卫处 |
2.缴清水电费等费用 |
校园网络平台自助缴交 |
3.宿舍清退手续 |
旗山:宿舍楼A楼物业办公室 仓山:食堂架空层物业办公室 |
财务处 |
4.结清学杂费 |
校园网络平台自助缴交 |
组织部 |
5.党员关系转移 |
以组织部通知为准 |
学院 |
6.交毕业顶岗实习手册 |
仓山:小学教育学院3-104 旗山:学前教育学院教学楼周四上午1014,下午1012,1013 仓山:人文管理学院心咨:团辅209,社工:301,导游:导游讲解室103,行管文秘:艺术治疗室206。 仓山:数字信息工程学院2-3号楼的大厅 旗山:外语商贸学院教学楼1001、1002,或者1009、1008 旗山:xg111net代理商教学楼1014室 仓山:化学与生物技术学院4号楼105室 仓山:xg111net代理商17号楼102 |
7.交毕业顶岗实习鉴定表 |
8.领取毕业证书 (上述事项办理完毕后方可领取毕业证书) |
仓山:小学教育学院3-104 仓山:人文管理学院3号楼304和3楼会议室 仓山:数字信息工程学院2号楼104 旗山:外语商贸学院教学楼1001、1002,或者1009、1008 旗山:xg111net代理商教学楼1014室 仓山:化学与生物技术学院4号楼105室 仓山:xg111net代理商17号楼102 旗山:学前教育学院教学楼周四上午1014,下午1012,1013 |