大学生干部工作方法和技巧

大学生干部在自主学习的同时，借助学生管理这一平台，在带领同学和服务同学过程中提高自己的组织管理、指挥协调、写作表达、人际交往等多种能力，增强自己的综合素质，达到成人成才的目标。在工作中更需要注重工作的方法和艺术，提高工作的效率和质量。下面我就介绍几种常见的工作方法和技巧。
（一）目标管理和技巧
博德·舍费尔（英国）说：“目标明确的人是一个永远没有闲暇的人，同时也是一个无所畏惧的人。” 格莱恩·布兰德（美国）认为：“成功就是一个人事先树立有价值的目标，然后循序渐进的变为现实的过程。”
目标管理一般来说分为四个步骤：
1、 建立一套完整的目标体系。这项工作是从主要组织者开始的，然后由上而下的逐级确定目标。上下级的目标之间通常是一种“目的——手段”的关系，某一级的目标需要用一定的手段来实现，而这个实现的履行者往往就属于这个集体成员。
目标体系应与组织结构相吻合，从而使每个部门都有明确的目标，每个目标都有人负责。在做任何事情之前我们都要思考关于这件事儿的三个方面：WHAT，WHY，和HOW。因为任何一个任务都起码具备这三个属性：WHAT（该做什么？），WHY（为什么要做？），和HOW（如何去做？）。在大多数情况下，这三个方面中最为关键的不是WHAT，也不是WHY，而是HOW。因为WHAT与WHY常常不言自明，而HOW却并非唾手可得。例如，每个年轻人都可能有发财梦，为什么几十年过后大多数人依然并不富裕？比较合理的解释是，大多数人都知道究竟想要什么，也知道为什么要那什么，但却始终没弄明白怎样做才能得到那什么。同样的道理，当我们面对某一任务的时候，基本上WHAT与WHY都已经确定了（至少表面上如此），而需要思考的就剩下HOW。思考HOW要从WHAT入手——不停地细分拆解任务，越具体越好，直至每个小任务都可以独立完成。当大家完成了规定的每个小任务时，我们的目标也就实现了。
2 、组织实施。目标既定，组织者就应放手把权力交给集体成员，而自己去抓重点的综合性管理。完成目标主要靠执行者的自我控制。主要组织者的管理应主要体现在指导、协助、提出问题，提供情报以及创造良好的工作环境方面。
3、检查和评价（信息反馈处理）。对各级目标的完成情况，要事先规定出期限，定期进行检查。检查的方法可灵活地采用自检、互检和责成职能部门进行检查。检查的依据就是事先确定的目标。对于最终结果，应当根据目标进行评价，并根据评价结果进行奖罚。
4 确定新的目标，重新开始循环。
（二）时间管理和技巧
英国博物学家赫胥黎说：“时间是最不偏私的，给任何人都是24小时，同时时间是最偏私的，给任何人都不是24小时。”
现代管理大师彼德·德鲁克认为：“时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。”
大学生干部要学会做时间的主人。
下面介绍两种时间管理和技巧：
第一种ＡＢＣ时间管理和技巧：就是以事务的重要程度为依据，将待办的事项按照从重要到一般的顺序划分为Ａ，Ｂ，Ｃ三个等级，然后按照事项的重要等级依据完成工作的做事方法。
１、划分事务级别　　根据事务的重要性来规定优先顺序，对每一项工作做如下考虑：“这件事是不是有助于达到我的长期目标或短期目标？”做出判断之后，再根据判断确定事物的级别。
　　（１）划分标准
　　①Ａ级事务。如果非常有助于达到目标，即为最重要的事项，将其标注为Ａ－－必须做的事，是指与实现自己的目标相关的关键事务，比如管理性指导、重要的客户约见、重要的期限临近、能带来领先优势或成功的机会。
　　Ａ级事物都是必须在短期内完成的任务。一旦完成，Ａ级事务就会产生显著的效果。而如果事务为完成，那么严重的、另人沮丧的、甚至是灾难性的后果就有可能发生。Ａ级事务的关键是需要立刻行动起来去做。
　　②Ｂ级事务。如果对于达到目标具有一般的意义，即为次重要的事项，将其标注为Ｂ－－应该做的事，是指具有中等价值的事务，这类事务有助于提高个人或组织业绩，但不是关键性的。
　　Ｂ级事务是应该在短期内完成的任务。虽说不如Ａ级事务那样一样紧迫，但它仍然很重要。这些工作可以在一定期限内相应地推迟。若规定的完成期限较短，就应该将它们很快提升为Ａ级。
　　③Ｃ级事务。如果对达到目标起的作用不大，即为不重要的事项，将其标注为Ｃ－－可以做的事，是指价值较低的一类事务，无论这些事务多么有趣后紧急，都应该拖后处理。
　　Ｃ级事务是可以推迟，但不会造成严重后果的工作。该事务中的有些工作甚至可以无限期的推迟。但其它一些事务，尤其是那些有较长时间限制的事务，也会随着完成期限的临近最终转变为Ａ级别或Ｂ级别。
明确事务级别后，首先要全力以赴投入Ａ级事务，知道完成或取得预期的效果后，再转入Ｂ级事务。如果不能完成Ｂ级事务，可以考虑授权。尽量少在Ｃ级事务上花费时间。不过要注意，Ｃ级事务并不是可有可无的。除Ａ级和Ｂ级事务外，工作中还有许多不太重要、但又不得不能不做的事情，比如准备工作、善后工作和日常工作等等。
　　更要注意的是，Ａ级事务虽然重要，但未必就要第一时间去做，而把其它事务全抛开。这是由时间的效益性决定。比如，你一天有很多工作，你的Ａ级事务是拟一份报告，需要花大半天时间；同时还有Ｂ级事务和Ｃ级事务，比如Ｃ级事务是一些委派别人去做的小事。那么，在你开始起草报告之前，用几分钟时间把这些小事分配下去，被分配到任务的人相对就会有更多的时间去做了。也就是说，有些时候紧急的事务虽然不重要，但要优先处理。（重要而急 、重要而不急 、不重要而急 、不重要亦不急 ）
第二种“加减乘除”的时间管理和技巧
“加”就是同一个时间做几件事情。因为每做一件事情，都要花一定的时间去做。如果你同时做，就等于增加了时间。比如在做饭、洗衣服、洗漱的时候，可以听听新闻、听听磁带、听听音乐；或者思考一些问题。
“减”就是减少无谓的时间浪费。比如不参加一些不必要的应酬、交际、聊天、电话、活动，不看纯休闲的书籍和电视连续剧等等。
“乘”就是善于利用工具、方法来提高学习和工作的效率，在精力最好的时候，做最重要的事情。比如经常向一些高人请教、学习，参加一些有价值的会议、学习等，使自己站在巨人的肩膀上，没有必要在黑暗中自己摸索，至少可以节省很多时间。
“除”就是根除浪费时间的坏习惯、坏毛病。比如，乱堆乱放物品，做事没有章法和逻辑，东一榔头西一棒等。如何克服这个毛病？方法就是把物品分类放置，做事前有明确的思路和目标。
(三)自我反思和技巧
人的眼睛若只盯着成功的目标，不注重周围的事物，不了解自我，不反思自我，必定会迷失方向，丧失自己，或被外界的种种诱惑和危险所吞没，或 “出师未捷身先死”。所以，在奋力拼搏的同时，我们别忘了留一只眼睛看自己，常常反省一下，掂量一下自己已有的能力、学识能否为自己的成功奠定坚实的基础，看看自己努力的方向是不是正确的，想想行动的方案是不是切合实际。通过反省、反思，我们才能发现偏差，校正自己的目标和行动。
在管理中我们的反思和技巧重在讲求：要有“绝知此事需躬行”的身；要有“留心处处皆学问”的眼；要有“吾日三省吾身”的心；要有“跳出庐山看庐山“的胆。
(四)常规管理和技巧
常规管理的技巧主要是表现在五个方面：
1、整理物品，放置有序。
2、整顿作风，遵纪守法。
3、清扫卫生，环境优美。
4、保持清洁，持之以恒。
5、体现素质，文明礼貌。
常规管理和技巧要达到的目的是：营造一种"人人积极参与，事事遵守标准"的良好氛围；养成做事认真、遵守规章、自觉维护学习、工作环境、文明礼貌的习惯；革除敷衍敷衍塞责，粗心大意的不良风气，工作环境脏、乱、差等现象。