又是一年毕业季,无论是选择就业还是继续求学的毕业生们都将面临调档问题,然而不少同学对人事档案没有清晰的认识,普遍存在一定误解和疑惑。
一、毕业生档案有什么用?
毕业生档案在校时称为学生档案,毕业后被称为人事档案。可以说,它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。
别小看这份档案,之后在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时,都用得上档案记录的这些信息。
二、应届生毕业后档案有哪些去处?
应届生毕业后档案可以发至生源地人力资源和社会保障局、发至将就职单位(单位需要有档案管理权限)或委托公共就业和人才服务机构进行管理。
如果工作了,且工作单位有档案管理权限:可以将档案发至所在单位。
如果工作了,工作单位没有档案管理权限:
1.可以委托单位所在地人力资源市场进行管理。
2.可以发至生源地的人力资源和社会保障局进行管理。
如果暂时没有工作,正处于待业期:档案可由学校通过“邮政EMS标准快递”形式转递至生源地的公共就业和人才服务机构。
如果是继续升学的:
1.档案可发至生源地的公共就业和人才服务机构。
2.若被录取,应及时进行档案调动,并将档案发至即将就读的学校进行学籍档案管理。
三、毕业生生源地和户籍地不一致档案邮寄地址应填哪个?
在非公单位就业或未就业的高校毕业生,当生源地和毕业时的户籍所在地不一致时,一般将档案邮寄至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。
在机关、国有企事业单位工作的,一般邮寄至工作单位。
四、毕业生可以自行保管档案吗?
不可以。有关部门明确规定,严禁个人保管自己的人事档案。
五、毕业生档案存放收取费用吗?
不收取。自2015年1月1日起,已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。
六、档案遗失怎么办?
情况一
已经毕业多年,一直就没管过档案,完全不知道自己档案在哪里。先不要慌,您的档案这种情况应该还能找到。
如果毕业还没超过2年,那么回学校问问相应的档案负责人;如果毕业超过了2年,到您生源地人力资源和社会保障局进行查询。
情况二
档案在调档途中或者自己手里丢失,只能去补办档案,按照档案内需要的材料到学校一一补办。
七、什么样的机构可存放毕业生档案?
县级以上(含县级)人社部门所属公共就业和人才服务机构,以及经人社部门授权管理流动人员人事档案的机构,可保管在非公单位就业和离校未就业的毕业生档案。
在机关、国有企事业单位就业的毕业生,档案由本单位保管。
文章来源:北京人社