福建省学生资助管理系统
操作手册
2016年9月13日
1.浏览器设置
1.1 适用浏览器
系统支持: 360安全浏览器(极速模式)、搜狗、火狐浏览器等。
1.2 登录网址
高校等用户登录网址:
http://120.36.2.139/pros/identity/index.action
学生登录网址:
http://120.36.2.139/pros/identity/indexgx.action
1.3 清除浏览器缓存
360安全浏览器清除:
说明:以360浏览器为例。
(1)打开【控制面板】——【网络共享中心】——点击【Internet选项】——点击【删除】,进入“删除浏览历史记录”页面(见下图);
(2)在“删除浏览历史记录”页面,必须勾选【Cookie】和【表单数据】两个复选框,点击【删除】后在“Internet属性”页面点击【确定】即可(见下图)。
1.4 导出问题
各级点击导出下载的时候,是由迅雷软件下载的,文件变成JSP/ASP文件,导致看的时候是乱码,其实使用浏览器自带的下载工具就可以下载到正确的文件。
首先,关闭迅雷对浏览器的监视,否则迅雷会默认下载。方法是:点击右上角向下的箭头->配置中心,选择细节设置-监视设置,将监视浏览器前面的复选选项去掉,点击确定。
还需要注意,使用360安全浏览器的,默认选择的就是迅雷下载,要在浏览器设置里的工具—选项—基本设置—下载设置里,选择使用内建下载。
2.系统管理
说明:【系统管理】菜单栏需要用户登录系统后 ,点击【首页】按钮,即可看到【系统管理】菜单按钮。
2.1创建高校用户
省中心账号登录,在【系统管理】——【组织机构管理】页面,选择“高校”节点,点击【新增】按钮,在新增页面中,填写高校组织机构信息点击【保存】按钮即可。
在【组织机构管理】页面“高校”节点下,点击“查看该部门用户”,进入详细信息页面。
在“查看该部门用户”页面,点击【新增】创建高校管理员登录账号。
2.2创建院系用户
由高校管理员账号登录,【系统管理】——【组织机构管理】选择【院系】节点,点击【新增】按钮,在新增页面中,填写院系组织机构信息点击【保存】按钮即可。
在【组织机构管理】页面“院校”节点下,点击“查看该部门用户”,进入详细信息页面。
在“查看该部门用户”页面,点击【新增】创建院系登录账号。
2.3创建辅导员用户
院系账号登录,【系统管理】-【组织机构管理】选择【辅导员】节点,点击【新增】按钮,打开新增页面,填写辅导员组织机构信息,点击【保存】按钮即可。
在【组织机构管理】页面“辅导员”节点下,点击“查看该部门用户”,打开【新增】按钮页面,点击【新增】创建辅导员登录账号。
2.4专业建立
1.高校设置专业:高校管理员用户登录,在【系统管理】——【学校专业管理】页面,设置专业信息。
在“专业”一栏中输入专业名称或者代码,系统会自动从全国专业代码库中检索与之匹配的专业,并以下拉框列表的形式显示,若无与之匹配的专业,则设置成自定义专业,并选择专业级别、培养方式、学习形式。点击【保存】按钮即可保存。
2.院系认领专业:院系用户登录系统,在【系统管理】——【院系专业管理】页面,点击“专业设置”,进入“专业设置”页面。
勾选相关专业后,点击“保存”,完成院系设置专业的操作。
2.5辅导员班级维护
辅导员用户登录,在【系统管理】——【部门管理】——【班级管理】中,可查看辅导员信息信息及管辖的班级,可新增辅导员管辖的班级,可修改班级名称。
新增页面如下:
2.6省中心设置三奖导入权限
省中心用户登陆,在【三奖导入权限管理】——【三奖导入权限维护】页面
查询:根据条件进行查询。
勾选高校名称,点击确认导入,即高校有权限导入学生信息。
3.学生注册
3.1学生注册
进入学生登录页面,点击“学生注册”,注册并登录。
4.困难学生信息库
4.1高校用户导入
高校用户登录,在【资助项目管理】页面勾选【本专科】,在【家庭经济困难学生库】——【高校审核】页面。
查询:根据条件进行查询。
第一步:点击导入按钮,进入导入页面。
第二步:点击 【下载导入模板】 按钮。
各位老师:这里千万要注意,下载后模板,表头列不能删除、修改、及移动位置。否则,不能正确导入数据!
模板下载完成后,打开Excel模板。
注意:第一个sheet页是模板表,依次填写学生的基本信息,红色字体标注为必填项。
第二个sheet页为组织机构表,显示该学校下的所有院系名称。
第三个sheet页为字典说明表,导入的信息中,跟字典相关的字段信息,都从字典说明表中获取。
根据模板整理好导入的学生数据后,点击【选择文件】按钮进行导入操作。
选择完文件后,在选择文件按钮旁边会自动出现【导入】按钮,然后点击【导入】,进行导入操作!
4.2学生在线申请
在【家庭经济困难学生库】—【学生在线申请】页面。
按钮操作说明:
【新增】:点击按钮,填写学生信息并保存。
新增页面:
【修改】:点击修改按钮,修改学生信息。
【删除】:点击删除按钮,删除学生信息。
4.3辅导员用户
辅导员用户登录系统,在【资助项目管理】里勾选【本专科】,在【困难生学生库】中【辅导员审核】页面。
查询区域:根据查询条件进行查询。
按钮操作说明:
【审核通过】:勾选记录,点击审核通过按钮,即学生申请通过。
【审核退回】:学生申请有问题,可勾选记录,填写审核意见,退回申请进行修改。
【审核不通过】:学生申请不符合条件,可勾选记录,填写审核意见,点击不通过。
【上报】:勾选记录,点击上报按钮,将审核通过的数据上报院系审核。
【修改】:勾选记录,点击修改按钮,修改学生信息。
【打印】:点击按钮,可打印和导出贫困生认定申请表。
说明:审核通过后,需上报院系审核。
4.4院系用户
院系用户登录系统,在【困难学生库】-【院系审核】页面。
查询:根据查询条件进行查询。
按钮操作说明:
【审核通过】:勾选记录,点击审核通过按钮,即学生申请通过。
【审核退回】:学生申请有问题,可勾选记录,填写审核意见,退回申请进行修改。
【审核不通过】:学生申请不符合条件,可勾选记录,填写审核意见,点击不通过。
【上报】:勾选记录,点击上报按钮,将审核通过的数据上报高校审核。
点击辅导员名称进入学生明细页面。
查询:根据查询条件进行查询。
按钮操作说明:
【审核通过】:勾选记录,点击审核通过按钮,即审核通过。
【审核退回】:学生申请有问题,可勾选记录,填写审核意见,退回申请进行修改。
【审核不通过】:学生申请不符合条件,可勾选记录,填写审核意见,点击不通过。
【上报】:勾选记录,点击上报按钮,将审核通过的数据上报高校审核。
【打印】:点击按钮,可打印和导出贫困生认定申请表。
说明:审核通过后,需上报高校审核。
4.5高校用户
高校用户登录系统,在【家庭经济困难学生库】-【高校审核】页面。
查询:根据查询条件进行查询。
按钮操作说明:
【审核通过】:勾选记录,点击审核通过按钮,即学生申请通过。
【审核退回】:学生申请有问题,可勾选记录,填写审核意见,退回申请进行修改。
【审核不通过】:学生申请不符合条件,可勾选记录,填写审核意见,点击不通过。
点击院系名称进入学生明细页面。
查询:根据查询条件进行查询。
按钮操作说明:
【审核通过】:勾选记录,点击审核通过按钮,即学生申请通过。
【审核退回】:学生申请有问题,可勾选记录,填写审核意见,退回申请进行修改。
【审核不通过】:学生申请不符合条件,可勾选记录,填写审核意见,点击不通过。
说明:高校审核通过的学生将成为正式贫困生。
5.国家助学金
说明:申请国家助学金必须是正式贫困生,需要先认定为正式贫困生后才能申请。
5.1学生在线申请
学生登录系统,在【国家助学金】——【学生在线申请】页面。
按钮操作说明:
【新增】:点击新增按钮,进入新增页面。填写家庭经济情况和申请理由,点击保存。
【修改】:勾选学生记录,点击修改按钮,修改学生信息。
【删除】:勾选学生记录,点击删除按钮,删除学生申请信息。
【打印】:点击按钮,可打印和导出助学金申请表。
5.2辅导员用户
辅导员用户登录系统,在【资助项目管理】里勾选【本专科】,在【国家助学金】——【辅导员审核】页面。
查询:根据查询条件进行查询。
按钮操作说明:
【审核通过】:勾选记录,点击审核按钮对学生申请信息进行审核并填写审核意见保存。
【审核退回】:学生申请有问题,可勾选记录,填写审核意见,退回申请进行修改。
【上报】:勾选记录,点击上报按钮,将审核通过的数据上报院系审核。
【不通过】:学生申请不符合条件,可勾选记录,点击不通过。
【删除】:点击按钮,可删除学生信息。
【打印】:点击按钮,可打印和导出助学金申请表。
说明:审核通过后,需上报院系审核。
5.3院系用户
院系用户登录系统,在【资助项目管理】里选【本专科】,在【国家助学金】——【院系审核】页面。
查询:根据查询条件进行查询。
按钮操作说明:
【审核退回】:学生申请有问题,可勾选记录,退回申请进行修改。
【上报】:勾选记录,点击上报按钮,将审核通过的数据上报高校审核。
【打印】:点击按钮,可打印和导出资助情况汇总表。
点击辅导员名称进入学生明细页面。
查询:根据查询条件进行查询。
按钮操作说明:
【审核通过】:勾选记录,点击审核按钮对学生申请信息进行审核并填写审核意见保存。
【审核退回】:学生申请有问题,可勾选记录,退回申请进行修改。
【上报】:勾选记录,点击上报按钮,将审核通过的记录上报高校审核。
【不通过】:学生申请不符合条件,可勾选记录,点击不通过。
【打印】:点击按钮,可打印和导出助学金申请表。
说明:审核通过后,需上报高校审核。
5.4高校用户
5.4.1指标分配
高校用户登录系统,在【资助项目管理】里选【本专科】,在【国家助学金】——【指标分配】页面。
查询:根据查询条件进行查询。
点击修改额度,进行设置该院系的助学金人数及额度。
5.4.2高校审核
高校用户登录系统,在【资助项目管理】里选【本专科】,在【国家助学金】——【高校审核】页面。
查询:根据查询条件进行查询。
按钮操作说明:
【审核通过】:勾选记录,点击审核按钮对学生申请信息进行审核并填写审核意见保存。
【审核退回】:学生申请有问题,可勾选记录,退回申请进行修改。
【上报】:勾选记录,点击上报按钮,将审核通过的数据上报省中心审核。
【打印】:点击按钮,可打印和导出助学金资助情况汇总表。
点击院系名称进入学生明细页面。
查询:根据查询条件进行查询。
按钮操作说明:
【删除】:点击按钮,删除学生信息。
【打印】:点击按钮,可打印和导出助学金申请表。
注:审核通过后,需上报省中心审核。
5.5省中心用户
5.5.1指标分配
省中心用户登录系统,在【资助项目管理】里选【本专科】,在【国家助学金】——【指标分配】页面。
查询:根据查询条件进行查询。
点击修改额度,进行设置该学校的助学金人数及额度。
5.5.2省中心审核
省中心用户登录系统,在【资助项目管理】里选【高等教育】,在【国家奖助学金】-【国家助学金】-【省中心审核】页面。
查询:根据查询条件进行查询。
按钮操作说明:
【审核通过】:勾选记录,点击审核按钮对学生申请信息进行审核。
【审核退回】:学生申请有问题,可勾选记录,退回申请进行修改。
【打印】:点击按钮,可打印和导出助学金资助学生情况汇总表。
点击高校名称进入学生明细页面。
查询:根据查询条件进行查询。
按钮操作说明:
【审核通过】:勾选记录,点击审核按钮对学生申请信息进行审核并填写审核意见保存。
【审核退回】:学生申请有问题,可勾选记录,退回申请进行修改。
【不通过】:学生申请不符合条件,可勾选记录,点击不通过。
【打印】:勾选记录,点击按钮,可打印和导出助学金申请表。
6.国家励志奖学金
说明:申请励志奖学金必须是正式贫困生,需要先认定为正式贫困生后才能申请。
6.1学生在线申请
学生登录系统,在【励志奖学金】-【在线申请】页面。
按钮操作说明:
【新增】:点击新增按钮,进入新增页面。填写基本信息,点击保存。
【修改】:勾选学生记录,点击修改按钮,修改学生信息。
【删除】:勾选学生记录,点击删除按钮,删除学生申请信息。
【打印】:点击按钮,可打印和导出励志奖学金申请审批表。
6.2辅导员用户
辅导员用户登录系统,在【资助项目管理】里勾选【本专科】,在【国家励志奖】——【辅导员审核】页面。
查询:根据查询条件进行查询。
按钮操作说明:
【审核通过】:勾选记录,点击审核按钮对学生申请信息进行审核并填写审核意见保存。
【审核退回】:学生申请有问题,可勾选记录,填写审核已经,退回申请进行修改。
【上报】:勾选记录,点击上报按钮,将审核通过的数据上报院系审核。
【不通过】:学生申请不符合条件,可勾选记录,点击不通过。
【删除】:删除后无法恢复,请谨慎勾选。
【打印】:点击按钮,可打印和导出励志奖学金申请审批表。
说明:审核通过后,需上报院系审核。
6.3院系用户
院系用户登录系统,在【资助项目管理】里选【本专科】,在【国家励志奖学金】——【院系审核】页面。
查询:根据查询条件进行查询。
按钮操作说明:
【审核退回】:学生申请有问题,可勾选记录,填写审核意见,退回申请进行修改。
【上报】:勾选记录,点击上报按钮,将审核通过的数据上报高校审核。
【打印】:点击按钮,可打印和导出励志奖学金初审名单表。
点击辅导员名称进入学生明细页面,勾选学生记录。
查询:根据查询条件进行查询。
按钮操作说明:
【审核通过】:勾选记录,点击审核按钮对学生申请信息进行审核并填写审核意见保存。
【审核退回】:学生申请有问题,可勾选记录,退回申请进行修改。
【上报】:勾选记录,点击上报按钮,将审核通过的数据上报高校审核。
【不通过】:学生申请不符合条件,可勾选记录,点击不通过。
【打印】:点击按钮,可打印和导出助学金申请表。
说明:审核通过后,需上报高校审核。
6.4高校用户
6.4.1指标分配
高校用户登录系统,在【资助项目管理】里选【本专科】,在【国家励志奖学金】——【指标分配】页面。
查询:根据查询条件进行查询。
点击修改额度,进行设置该院系的励志奖学金人数及额度。
6.4.2高校审核
高校用户登录系统,在【资助项目管理】里选【本专科】,在【国家励志奖金】——【院系审核】页面。
查询:根据查询条件进行查询。
按钮操作说明:
【审核通过】:勾选记录,点击审核按钮对学生申请信息进行审核并填写审核意见保存。
【审核退回】:学生申请有问题,可勾选记录,退回申请进行修改。
【上报】:勾选记录,点击上报按钮,将审核通过的数据上报省中心审核。
【打印】:点击按钮,可打印和导出励志奖学金初审名单表。
点击院系名称进入学生明细页面。
查询:根据查询条件进行查询。
按钮操作说明:
【审核通过】:勾选记录,点击审核按钮对学生申请信息进行审核并填写审核意见保存。
【审核退回】:学生申请有问题,可勾选记录,退回申请进行修改。
【上报】:勾选记录,点击上报按钮,将审核通过的数据上报省中心审核。
【不通过】:学生申请不符合条件,可勾选记录,点击不通过。
【打印】:点击按钮,可打印和导出国家励志奖学金学生初审名单表。
注:审核通过后,需上报省中心审核。
6.5省中心用户
6.5.1指标分配
省中心用户登录系统,在【资助项目管理】里选【本专科】,在【国家励志奖学金】——【指标分配】页面。
查询:根据查询条件进行查询。
点击修改额度,进行设置该学校的助学金人数及额度。
6.5.2省中心审核
省中心用户登录系统,在【资助项目管理】里选【高等教育】,在【国家励志奖学金】-【国家助学金】-【省中心审核】页面。
查询:根据查询条件进行查询。
按钮操作说明:
【审核通过】:勾选记录,点击审核按钮对学生申请信息进行审核。
【审核退回】:学生申请有问题,可勾选记录,退回申请进行修改。
【打印】:点击按钮,可打印和导出励志奖学金学生初审名单表。
点击高校名称进入学生明细页面。
查询:根据查询条件进行查询。
按钮操作说明:
【审核通过】:勾选记录,点击审核按钮对学生申请信息进行审核并填写审核意见保存。
【审核退回】:学生申请有问题,可勾选记录,退回申请进行修改。
【不通过】:学生申请不符合条件,可勾选记录,点击不通过。
【打印】:勾选记录,点击按钮,可打印和导出励志奖学金申批表。
7.国家奖学金
说明:国家奖学金和励志奖学金不得同时申请。
7.1学生在线申请
学生用户登录系统,在【国家奖学金】——【学生在线申请】页面。
按钮操作说明:
【新增】:点击新增按钮,进入新增页面。填写基本信息,点击保存。
【修改】:勾选学生记录,点击修改按钮,修改学生信息。
【删除】:勾选学生记录,点击删除按钮,删除学生申请信息。
【打印】:点击按钮,可打印和导出国奖学金申请审批表。
7.2辅导员用户
辅导员用户登录系统,在【资助项目管理】里勾选【本专科】,在【国家奖学金】——【辅导员审核】页面。查询:根据查询条件进行查询。
按钮操作说明:
【审核通过】:勾选记录,点击审核按钮对学生申请信息进行审核并填写审核意见保存。
【审核退回】:学生申请有问题,可勾选记录,退回申请进行修改。
【上报】:勾选记录,点击上报按钮,将审核通过的数据上报院系审核。
【不通过】:学生申请不符合条件,可勾选记录,点击不通过。
【删除】:删除后无法恢复,请谨慎勾选。
【打印】:点击按钮,可打印和导出奖学金申请审批表。
说明:审核通过后,需上报院系审核。
7.3院系用户
院系用户登录系统,在【资助项目管理】里选【本专科】,在【国家奖学金】——【院系审核】页面。
查询:根据查询条件进行查询。
按钮操作说明:
【审核退回】:学生申请有问题,可勾选记录,退回申请进行修改。
【上报】:勾选记录,点击上报按钮,将审核通过的数据上报高校审核。
【打印】:勾选学生记录,点击打印,打印初审名单表。
点击辅导员名称进入学生明细页面。
查询:根据查询条件进行查询。
按钮操作说明:
【审核通过】:勾选记录,点击审核按钮对学生申请信息进行审核并填写审核意见保存。
【审核退回】:学生申请有问题,可勾选记录,退回申请进行修改。
【上报】:勾选记录,点击上报按钮,将审核通过的数据上报高校审核。
【不通过】:学生申请不符合条件,可勾选记录,点击不通过。
【打印】:点击按钮,可打印和导出奖学金申请表。
说明:审核通过后,需上报高校审核。
7.4高校用户
7.4.1指标分配
高校用户登录系统,在【资助项目管理】里选【本专科】,在【国家奖学金】——【指标分配】页面。
查询:根据查询条件进行查询。
点击修改额度,进行设置该院系的奖学金人数及额度。
7.4.2高校审核
高校用户登录系统,在【资助项目管理】里选【本专科】,在【国家奖学金】——【高校审核】页面。
查询:根据查询条件进行查询。
按钮操作说明:
【审核通过】:勾选记录,点击审核按钮对学生申请信息进行审核并填写审核意见保存。
【审核退回】:学生申请有问题,可勾选记录,退回申请进行修改。
【上报】:勾选记录,点击上报按钮,将审核通过的数据上报省中心审核。
【打印】:勾选学生记录,点击打印,打印学生申请表。
点击院系名称进入学生明细页面。
查询:根据查询条件进行查询。
按钮操作说明:
【审核通过】:勾选记录,点击审核按钮对学生申请信息进行审核并填写审核意见保存。
【审核退回】:学生申请有问题,可勾选记录,退回申请进行修改。
【上报】:勾选记录,点击上报按钮,将审核通过的数据上报省中心审核。
【不通过】:学生申请不符合条件,可勾选记录,点击不通过。
【打印】:点击按钮,可打印和导出国家奖学金申请审批表。
注:审核通过后,需上报省中心审核。
7.5省中心用户
7.5.1指标分配
省中心用户登录系统,在【资助项目管理】里选【本专科】,在【国家奖学金】——【指标分配】页面。
查询:根据查询条件进行查询。
点击修改额度,进行设置该学校的助学金人数及额度。
7.5.2省中心审核
省中心用户登录系统,在【资助项目管理】里选【高等教育】,在【国家奖学金】-【国家助学金】-【省中心审核】页面。
查询:根据查询条件进行查询。
按钮操作说明:
【审核通过】:勾选记录,点击审核按钮对学生申请信息进行审核。
【审核退回】:学生申请有问题,可勾选记录,退回申请进行修改。
【打印】:点击按钮,可打印和导出国家奖学金学生初审名单表。
点击高校名称进入学生明细页面。
查询:根据查询条件进行查询。
按钮操作说明:
【审核通过】:勾选记录,点击审核按钮对学生申请信息进行审核并填写审核意见保存。
【审核退回】:学生申请有问题,可勾选记录,退回申请进行修改。
【不通过】:学生申请不符合条件,可勾选记录,点击不通过。
【打印】:勾选记录,点击按钮,可打印和导出奖学金申请审批表。