勤工部工作流程
1负责接收两个校区用工部门申请表和学生岗位申请表，学生岗位申请表必须要是学生自己拿给辅导员签完名的，两种岗位申请表上的学生处意见处拿给学生处林锦芯老师签字，尽量让申请岗位的老师或者学生自己拿去签。拿到表格审核通过之后及时更新岗位汇总表上的岗位信息，包括学校内新增或者删减的岗位，以及在岗人员的变动情况，有人辞职的话及时补上。尽量完善汇总表上的同学信息，专业班级都要标明。岗位申请表每个月都要按时整理上交学生处曹忆和老师那。
2及时收到岗位管理老师关于在岗同学工作情况的反馈，若是有不足之处要尽快反映给同学，如果屡教不改的话就要换人。平时要定时查岗，监督同学的工作情况，尤其是一些老师比较监管不到的岗位，比如实训室打扫，尽量确保同学反映上来的工作时数和实际情况相符合。
3每个月月末都要发短信通知各岗位负责老师做工资表，注意！！按工时计算工资的同学每个月的工时不能超过40小时，如果超过的话要岗位负责老师自己去跟锦芯老师说，她同意之后工资表上面的工时才能加上去，不过可能性微乎其微。学生处资料整理和资助中心助理以及张校长助理的勤工同学都把工时记在林锦芯老师办公室的一张办公桌上的一本固定的本子上，每个月都要自己去算清楚。送水员这一岗位也是要每个月去财务处送水房墙上找一本本子，算清每个送水员送几桶水，按一桶水5块钱计，算好之后在下面表明几月几号已算，送水员工资统一算在学生处，给林锦芯老师签制表，洪书源老师签部门负责人。还有一个是学生干部-----楼长和学管会各部长的话费补贴，也要弄成工资表的形式给林锦芯跟洪书源老师签，可以考虑每个月用就是去印打印，比较省时省力。在每个月7号收集好旗山校区和仓山校区各岗位的工资表以及工作量登记表（仓山校区的文件可以由老师带过来），工资表校对整理完后整合成电子档的形式，同时每个月都要总结工资差额原因，注意千万不要出错！！！尤其是数据方面。然后发给曹忆和老师，由曹忆和老师审阅完之后报账给财务处。
4 负责学校内临时工的组织，学校有些岗位不定时需要一些临时工，尤其是林德力老师那边。到时组织没课的同学去，可以在勤工群里面发布信息招人。临时工不需要填岗位申请表。
5 办教工运动会时要协助老师收集道具，组织志愿者（联系青协的有关负责人，拿表格登记志愿者信息，给老师签完名后再交到青协），活动之前先跟青协报备，活动时要拍一些照片（办一些重大活动时都要），活动结束后整理道具。（道具中的瓶子通常是找环协去借，用完之后再还回去 。而篮球之类的体育器材去器材室借。不要一个人借所有东西，让各项目的负责人自己去借自己的项目所需要的东西并保管好}
6在每学年的第一学期开学初和青协合作举办一个“温馨驿站”活动 ，收集整理一些毕业学长学姐已不需要又带不走的生活用品赠送给新生，通常是每学年的下学期期末就要去收集了。
7、负责安排综合楼三楼借书室和五楼阅览室的值班，根据各勤工同学的课表安排他们的值班时间（课表上学校官网查询），安排好之后分别发信息通知各值班同学，确保他们对值班时间无异议，如确实有不得已的情况可以再另行调整。
同时，当阅览室有值班同学请假时，要及时安排临时工，保证阅览室各个时间段都有值班人员。
8、当有勤工同学对发放工资的数额提出异议时，及时校对工资发放表，如果有少发或者是漏发要在下个月补上，若有其他问题则在资料充分时向财务处反映。
