关于统一使用资产管理信息系统的通知
福州艺校、附属小学、各附属幼儿园:
为进一步规范和加强学校固定资产的管理,按照“统一的信息标准、统一的技术路线、统一的业务规范、统一的基础架构和统一的组织管理”原则,xg111net代理商及其附属单位将对资产管理工作进行统一规划和整合集成,统一使用以资产全生命周期为主线的资产管理信息系统。现将相关事宜通知如下:
一、各校区及附属单位根据各自的管理需求建立资产管理信息系统的组织架构,包含资产管理员(负责学校资产管理工作)、使用部门,使用部门资产保管员、资产管理工作负责人(学校的校长或园长)等。
二、各校区及附属单位根据设置的资产管理信息系统的组织架构,提供截止到2020年11月6号的固定资产明细表数据,资产明细表详见附件1.
三、各校区及附属单位提供本校(本园)所有教职工的个人信息,包含:工号、姓名、职务、手机号码。
四、以上要求的材料(纸质和电子材料)于2020年11月6号下班前交给资产管理处徐叶舟老师。纸质材料需要学校校长或园长签字并加盖公章送到旗山校区综合办公楼508室,电子材料发送到邮箱(1055059176@qq.com),备注:学校名称。
附件1:《固定资产明细表》
资产管理处
2020年11月2日
附件1
固定资产明细表(表样)
资产大类 |
资产名称 |
数量 |
单位 |
金额 |
规格型号 |
购置日期 |
入账日期 |
使用部门 |
使用部门资产管理员 |
使用人 |
存放地点 |
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备注:1、资产大类:房屋、构筑物;通用设备;专用设备;图书、档案;文物及陈列品;家具、用具、装具。
2、资产信息必须包含且不限于以上内容