一、申请采购方式
A货物和服务类
1、《采购申请表》 部门盖章及部门领导签字并同意 PDF格式
2、《项目预算表》 部门盖章PDF格式
3、校党委会或校长办公会《会议纪要》及上会汇报材料 （预算内50万以上、预算外30万以上党委会通过）PDF格式
4、可行性论证材料（重大项目必须提供，其他项目视情提供）PDF格式
5、参数论证材料（预算金额30万以上的货物类采购项目必须提供）PDF格式
6、上招标会汇报材料 Word文档
范例：闽江师专XXXX采购项目（预算XXX万元），该项目前期经第x次校长办公会（或党委会）审议同意采购，并已完成前期可行性论证。 …… 在校党风廉政监督员全程参与下，经充分市场调研，现采购方案已初步形成。提请会议决定采购方式。
汇报人：XXX 电话 ：
B工程类
1、《采购申请表》、《工程修缮项目申请表》 部门盖章及部门领导签字并同意 PDF格式
2、《项目预概算表》 部门、编制单位盖章 PDF格式
3、校党委会或校长办公会《会议纪要》及上会汇报材料 （预算内50万以上、预算外30万以上党委会通过） PDF格式
4、项目设计任务书（如有需提供） PDF格式
5、施工图纸、效果图、工程量清单（含招标控制价审核材料）等
6、上招标会汇报材料 Word文档
范例：闽江师专XXXX采购项目（预算XXX万元），该项目经第x次校长办公会（或党委会）审议同意改造，项目经费由XXXX预算中列支。该项目按照国家通用工程造价（概算部分）软件结合福建省XXXX年工程材料信息价测算，包括综合单价、人工、辅助材料、机械设备部分及综合措施费与税费等费用，概算为XXX万元。根据我校采购内控制度及供应商库管理办法的相关规定执行，工程项目的施工设计、编制预算、结算审核及施工单位均从我校对应类型的供应商库中抽取。在校党风廉政监督员全程参与下，现采购方案已初步形成。提请会议决定采购方式。
汇报人：XXX 电话 ：
二、项目采购询价结果
A（供应商库内询价项目）
1、项目供应商库抽选表、供应商库编码表、随机抽取截图PDF格式
2、项目投标文件接收记录表、投标文件移交单PDF格式
3、项目开标记录表、全部供应商的询价表及报价明细表PDF格式
4、项目询价结果审核表 PDF格式
5、项目报备情况说明 Word文档
范例：xg111net代理商XXXX采购项目（预算XX元,项目编号: XX），该项目采用供应商库库内询价采购方式，评标方式为最低价中标法。XXXX年X月X日，经随机抽取（由招标办组织，抽取参与人员为XX处经办人XX、交叉监督员XX、资产处工作人员XX），被抽中的供应商依序为XXXX公司、XXXX公司、XXXX公司。XXXX年X月X日，三家被抽中的供应商按照规定递交报价文件（由招标办接收并转交给XXXX）。XXXX年X月X日开标，三家供应商报价如下：XXXX公司报价XX元、XXXX公司报价XX元、XXXX公司报价XX元。XX公司报价报价最低，因此，项目采购小组一致推荐该公司为中标供应商，中标价XX元。特向会议报备该项目供应商库询价结果。
B（校外询价项目询价结果报备）
1、项目投标文件接收记录表、投标文件移交单 PDF格式
2、项目开标记录表、全部供应商的询价表及报价明细表PDF格式
3、项目投标文件资格审查表 PDF格式
4、项目询价结果审核表 PDF格式
5、项目报备情况说明 Word文档
范例：xg111net代理商XXXX采购项目（预算XX元,项目编号: XX），该项目采用校外询价采购方式（询价公告于XXXX年X月X日发布在学校采购专区网站），评标方式为最低价中标法，开标时间为XXXX年X月X日。经询价，共有X家供应商递交报价文件，报价情况分别为：XXXX公司报价X元、XXXX公司报价X元、XXXX公司报价X元……。在校党风廉政监督员全程参与下资格审核情况如下：X家投标人资格审查均符合本项目招标要求。资格审查通过的X家投标人中，XXXX公司报价最低，因此，项目采购小组一致推荐该公司为中标供应商，中标价XX元。特向会议报备该项目校外询价结果。
三、申请采购参数变更或招标方式变更
1、采购参数变更或招标方式变更上会书面申请 部门盖章及部门领导签字并同意 PDF格式
2、变更对照表（原来与拟变更对照）PDF格式
3、相关会议纪要 PDF格式
4、上招标会汇报材料 Word文档
四、申请追加采购
1、追加采购上会书面申请部门盖章及部门领导签字并同意 PDF格式
2、原采购合同、中标通知书 PDF格式
3、上招标会汇报材料 Word文档
注：追加采购应与原合同标的物相同，金额不超原合同采购金额10%。
六、基建工作小组XXXX项目报备材料清单
1、 XXXX项目采购申请表、预算表 PDF文档
2、 XXXX项目采购过程性材料 PDF文档
A、XXXX项目招标代理机构采购过程材料（如随机抽选表、代理机构名册、中选通知书、抽中结果情况表。）
B、XXXX项目招标公告、中标通知书、中标公示。
C、XXXX项目党委会会议纪要等相关文件
以上均提供PDF文档
3、XXXX项目汇报材料 Word文档
备注：
1、 上会材料格式（分类、分项一个项目一个文档）
2、 上会内容要用文档说明
3、 相关上会扫描文档要规范、清晰。
4、 涉及职能部门采购内容的，请职能部门审核后签字认可。
5、提交下周会议议题：各部门、系部应于上会前一周（周五）下午17:00前将下周校采购与招投标管理领导小组会议议题材料报送招标办，议题材料经招标办审核合格后安排上会，逾期报送将延期安排。
撰稿：端木宏巍
审核：陈哲、陈伟
